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個人情報に関する公表事項

株式会社ジャパンEAPシステムズ(以下、「当社」という。)は、ご提供いただく個人情報を以下のとおり取り扱います。内容を予めご確認いただきますようお願い申し上げます。

電話・メールにて取得する個人情報の利用目的について

当社は、電話およびメール相談業務に伴って取得する個人情報を、相談の受付および相談対応のために利用します。

開示対象個人情報について

開示対象個人情報の利用目的

(相談者の個人情報の利用目的)

  • 電話・Eメール・面接による相談サービスの提供のため
  • 医療機関または相談機関への相談紹介のため
  • リワーク支援サービスの提供のため
  • 個人が特定されない統計資料としての利用のため
  • 当社のサービス案内およびサービス向上のため
  • 社内教育のため

(ストレスチェック回答者の個人情報の利用目的)

  • 個人結果の提供のため
  • 報告書の作成のため
  • 個人が特定されない統計資料としての利用のため

(お取引先の個人情報の利用目的)

  • お問い合せ及び資料請求への対応のため
  • 連絡、契約、請求のため
  • 顧客満足度調査アンケートの実施のため

(応募者の個人情報の利用目的)

  • 採用選考のため
  • 面接案内及び選考結果の通知のため

(実習生の個人情報の利用目的)

  • 実習の受け入れのため
  • 実習業務の管理のため

(従業者情報の利用目的)

  • 入社手続きのため
  • 人事管理及び労務管理のため
  • 福利厚生その他各種手続きを行うため
  • 業務連絡のため

開示等の手続き

当社は、開示対象個人情報に関して、開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)のお申し出を、以下の方法にて受け付けます。
ただし、以下の場合は対応できないことがございます。その際は理由を遅滞なく通知します。

  • 本人確認がとれない場合(仮名や匿名の相談など)
  • 代理人申請の場合に代理権の確認がとれない場合
  • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 本人に重大な心理的影響を与え、その後の治療効果等に悪影響を及ぼすおそれがある場合
  • 当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれある場合
  • 法令に違反する場合

①問合せ窓口

窓口名称 開示・相談窓口責任者
連絡先 〒169-0075 東京都新宿区高田馬場4-3-7
(代表)03-3362-6669

②申込方法、本人確認方法及び手数料

申込方法 所定の「個人情報開示等申請書」に必要事項を記入の上、受付窓口に郵送してください。
本人確認方法 (本人)
運転免許証、健康保険被保険者証又はパスポートのコピー1通
(法定代理人)
代理人本人の運転免許証、健康保険被保険者証又はパスポートのコピー1通
裁判所が決定した旨がわかる書面のコピー又は戸籍謄本・抄本など本人との続柄がわかる公的書面コピー1通
(委任代理人)
代理人本人の運転免許証、健康保険被保険者証又はパスポートのコピー1通
本人の委任状1通
*上記確認書類に本籍地が記されている場合は、事前に「黒塗りつぶし」で提出してください。
手数料 利用目的の通知又は開示の場合、請求1件につき1,000円とし、申請書などの郵送時に同額の切手を同封してください。

開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先

上記の開示・相談窓口責任者にて承ります。

認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申し出先

当社は、以下の認定個人情報保護団体の対象事業者になっております。
認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先:個人情報保護苦情相談室

住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL :03-5860-7565 0120-700-779

お問い合せ窓口

  • 〒169-0075 東京都新宿区高田馬場4-3-7

    03-3362-6669

    個人情報管理責任者:松本桂樹